高翠霞在办公室工作将满30年了,她30年如一日,无数个寒来暑往坚守岗位,全身心扑在工作上,树立起医院行政工作人员学习的一面旗帜。
办公室是综合管理协调部门,事务性工作繁多,千头万绪。这里也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的重要枢纽。工作包罗万象,有文书处理、档案管理、文件批转、制度汇编、大事记整理等很多具体的工作。每一天,她都是在紧张和谐的氛围中度过的。
现阶段,办公室人少活多任务重,大家在一起分工不分家,相互帮助、相互补台、相互鼓励、相互学习,加班加点是常有的事。高翠霞在过去的一年里,在办公室领导的关心和帮助下,通过自身不懈的努力,履职尽责,各项工作处理地有条不紊,也科室未来的工作打下了良好的基础。她在平凡的岗位上,不断总结经验、寻找差距、提升改进。
一是办公室的文档工作,2020年采用的是国康集团的新OA办公系统,按照医院总体要求对所有文件进行登记、发文、收文、运转、签报等近280份,整理医院全年的大事记,以及对文件资料的整理存档工作。二是办公室的制度汇编工作,根据医院实际情况,相继完善了《北京电力医院规章制度汇编》,其中包括行政管理篇、医疗护理篇、财务资产管理篇共计3册,梳理了各项规章制度458项;通过这些制度,规范了医院员工的行为,增加了员工的责任心。三是协助物资办公室加强办公用品管理:2020年度办公室围绕医院为加强办公用品管理,控制医院成本的工作目标,在医院采供办公系统上增加了采购复核通过环节,力求最大限度的控制成本,力争为医院节约每一分钱。四是财务预算上报工作:每个月按时向医院次计财处上报办公室的下月财务现金流预算,2020年财务预算管控工作抓的比较紧,启动了编制预算机制,整体工作都需要在OA系统上完成,增加了一定的挑战性,她努力工作,顺利按时完成了科室2020年财务预算任务。五是完成绩效考核上报及总值班排班等工作,每月按时完成科室绩效管理的上报,按月报科室考勤,安排医院总值班、统计总值班的值班费和节假日加班费,办理办公室差旅报销等,为扶贫工作做前期准备服务,积极参与了多次对外举办的大型会议,并为会议做好前期会服等准备工作。
百尺竿头,更进一步。高翠霞在前进的道路上行稳致远,在充分肯定成绩的同时,也看到了自身存在的差距,她要认真工作每一天,为医院改革发展做出贡献。展望2021年,在新的一年里,她将继续围绕医院中心工作,克服缺点,改进工作方式方法,加强沟通,探索办公室工作的新思路、新方法,促进工作再上一个新台阶,为医院的健康快速发展贡献出自己微薄的力量。
(办公室供稿)