当前，改扩建一期工程顺利进行，“开办、运营、管理提升”三条主线不断推进，摆在电力医院人面前的开办、运营和管理提升任务日益艰巨，各项工作纷繁复杂，有些工作的协调难度、落实难度较大，对行政管理部门提出了更新、更高的要求。
作为医院行政管理的第一责任部门，办公室积极响应中共中央关于改进工作作风、密切联系群众的有关要求，以改进会风、提高实效为原则，进一步加强会议管理，提高会议标准，精益会议质量。
一是梳理会议制度。鉴于早晨是医院临床一线一天中工作最繁忙的时段，适时取消了正常工作时段的早会，修订了党政联席会、领导班子碰头会、周例会和月度例会制度。将领导班子碰头会和周例会等例行会议缩短至半天，会议效率和工作落实得到了有效保障。
二是加强会议服务。以简洁、务实为原则，严格工作标准。接待、迎检等性质的会议印发统一的会议指南，明确时间、议程、人员等相关内容，做好桌牌摆放、材料准备等相关服务。工作性质的会议强化现场管理，严格执行请假报告制度。会议标准和服务水平得到切实提高。
三是推进会议落实。按照详实纪要、强化督办的原则，坚持会后24小时前发放会议纪要和会议备忘，使有关科室尽快明确工作任务。每周五定期汇总会议落实情况，形成闭环管理，有效提高了各项工作的落实力度。
办公室强化会议管理以来，会议时间明显缩短，会议质量明显提高，会议标准进一步明确，各项工作的落实更加有效。下一步，办公室将继续围绕医院工作大局，加大为临床一线的服务力度，及时协调解决有关问题，为医院跨越发展贡献力量。
（文/办公室 杜皓瑾）
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